一文读懂海关备案：专利跨境保护的边境防护网

  在全球化贸易中，专利产品的跨境流通日益频繁，但随之而来的侵权仿冒问题也成为企业出海的 “心腹大患”—— 仿冒专利产品通过进出口渠道流入市场，不仅侵蚀企业市场占有率，更损害品牌声誉。而知识产权海关备案，正是国家海关为专利等知识产权打造的 “边境防护屏障”，能帮企业在货物进出境环节主动拦截侵权商品。本文结合 2025 年最新海关政策，聚焦专利领域，用通俗语言拆解海关备案的核心逻辑、备案流程、实用价值与风险防控要点。

  专利海关备案，是指专利权人（或其代理人）依据《中华人民共和国知识产权海关保护条例》，将其合法拥有的发明、实用新型或外观设计专利相关信息，向海关总署申请登记备案的法律行为。备案通过后，海关将在进出口货物监管中主动识别该专利相关商品，一经发现疑似侵权货物，可依法采取扣留、调查等保护措施。

  ：仅针对已获得国家知识产权局授权的专利（发明、实用新型、外观设计），且专利需在有效期内，与进出口货物直接相关；

  ：仅限专利权人（境内权利人可直接申请，境外权利人需通过境内办事机构或委托境内代理人申请），被许可人不能以自身名义备案，但可受权利人委托代办；

  ：海关保护覆盖进口和出口双环节，对确认侵权的货物一律没收，并处以罚款，构成犯罪的将追究刑事责任。

  对有进出口业务的企业而言，专利海关备案不是 “可选项”，而是守护专利权益的 “刚需动作”，其核心价值体现在三大维度：

  备案后，海关会将专利信息录入监管系统，在日常查验中主动识别疑似侵权货物 —— 无论是仿冒专利的进口商品，还是没有经过授权出口的侵权产品，都能被及时拦截，避免侵权商品流入市场或流向海外损害品牌形象。例如，深圳某科技公司为其核心技术专利办理海关备案后，海关在港口查验时成功拦截 2000 余件仿冒该专利的出口电子科技类产品，直接避免了海外市场的品牌侵权纠纷。

  未备案专利的维权需权利人自行收集侵权证据、追踪货物流向，耗时耗力；而备案后，海关可依托监管资源开展调查取证，权利人仅需配合提供专利有效性证明等材料，大幅度减少维权的时间与资产金额的投入。同时，备案信息能帮助海关快速认定侵权事实，避免因证据不足导致侵权货物放行。

  海关对侵权货物的没收、罚款等处罚措施，能对潜在侵权者形成强力震慑。尤其对外观设计专利而言，其侵权门槛低、仿冒成本小，备案后海关的主动监管可有效遏制 “仿冒跟风”，为企业营造公平的进出口贸易环境。

  在跨境专利纠纷中，海关备案记录是证明权利人 “积极维权” 的重要证据，能提升企业在海外诉讼或仲裁中的胜诉概率。同时，备案信息可作为专利 “在先权利” 的有效证明，助力企业在海外市场打击恶意侵权行为。

  2025 年海关总署优化了备案流程，实现 “线上为主、全程网办”，专利备案全程无需线下跑窗，具体步骤如下：

  前提条件：专利已获得国家知识产权局授权，处于有效期内；申请人为专利权人或其合法代理人；专利与进出口货物直接相关；

  申请人身份证明（公司可以提供营业执照复印件，自然人提供身份证复印件，外文材料需附中文译本）；

  专利证明文件（专利证书复印件、公告文本，实用新型专利需额外提供检索报告）；

  委托代理人申请的，需提交海关总署标准格式的授权委托书及代理人身份证明。

  登录 “海关政务服务平台” 或 “中国国际贸易单一窗口” 的知识产权备案模块，以专利权人名义完成用户注册，获取系统账号和密码（境外权利人需由境内代理人完成注册）。

  登录系统后，选择 “专利备案” 板块，按要求填写专利信息（专利号、授权日期、保护范围）、权利人信息、产品信息等，确保数据准确无误，与提交的纸质材料一致。

  在线提交电子申请后，将打印的纸面申请书（加盖公章）、材料复印件（注明 “与原件核对没有错误” 并签章）邮寄至海关总署政策法规司知识产权保护处（地址：北京市建国门内大街 6 号，邮编：100730）。

  海关总署自收到全部申请文件之日起 30 个工作日内完成审核，审核通过的将颁发《知识产权海关保护备案证书》，并在系统公示；审核未通过的，会书面告知驳回理由，申请人可按要求补正后重新申请。

  备案信息发生变更（如权利人名称、专利许可使用情况、产品规格变化等）的，需在变更之日起 30 个工作日内登录系统办理变更手续；专利失效或不再需要海关保护的，应及时办理注销手续。

  备案成功不代表 “一劳永逸”，权利人需掌握正确的维权配合方式，才能最大化发挥备案价值：

  发现侵权货物即将进出口的，应及时向货物进出境地海关提交《扣留侵权嫌疑货物申请书》，并附备案号、侵权线索（如运输工具、报关单号、货物描述）等证据。

  海关扣留侵权嫌疑货物后，会通知权利人协助调查。权利人需在规定期限内提交专利有效性证明、侵权比对分析报告等材料，配合海关完成侵权认定。

  海关可能要求权利人做担保（金额一般不超过货物价值的 20%），用于赔偿可能的错扣损失；经调查确认侵权的，海关将没收货物并依法处罚，权利人可通过民事诉讼要求侵权方赔偿损失。

  误区 1：“专利没进出口也需要备案”—— 错！海关备案仅针对与进出口货物相关的专利，无跨境流通需求的专利，备案无实际意义；

  误区 2：“备案后海关会自动查处所有侵权”—— 错！海关主要依托备案信息在日常监管中识别侵权，权利人仍需关注市场动态，及时反馈侵权线：“专利快到期了不用备案”—— 错！只要专利在有效期内，备案就能发挥保护作用，即使剩余有效期不足 10 年，备案有效期也会同步匹配专利剩余期限；

  误区 4：“境外专利也能在中国海关备案”—— 错！仅在我国国家知识产权局授权的专利可申请备案，境外授权未在我国注册的专利，不受中国海关保护；

  误区 5：“备案信息变更不用管”—— 错！权利人名称、产品信息等变更后未及时来更新备案的，可能会引起海关没办法识别专利，影响侵权拦截效果。

  专利海关备案是企业跨境知识产权保护的 “第一道防线”，其核心价值在于 “主动拦截、低成本维权、震慑侵权”。2025 年备案流程的优化与费用减免，逐步降低了企业的备案门槛，尤其适合有进出口业务的科技公司、制造企业和跨境电子商务。对企业而言，办理专利海关备案不仅是合规操作，更是守护创新成果、拓展海外市场的战略选择。建议拥有核心专利且有跨境业务的企业，尽早完成备案，并定期维护备案信息，让海关成为专利权益的 “边境守护者”。

  若你在专利海关备案的材料准备、系统操作、维权配合等方面有具体疑问，或有相关实操经验想要分享，欢迎在评论区交流 —— 用好海关备案，让专利跨境保护更高效、更稳妥！